Trazabilidad en el transporte de mercancías: Principales beneficios

Trazabilidad en el transporte de mercancías

En el vertiginoso mundo del transporte de mercancías, la trazabilidad se erige como un pilar fundamental para garantizar la eficiencia, seguridad y transparencia en cada etapa del proceso logístico. Desde la expedición hasta la entrega final, la capacidad de rastrear y monitorear el movimiento de productos se convierte en un factor determinante para empresas y consumidores por igual.  

En este artículo, exploraremos los principales beneficios que ofrece la implementación de sistemas de trazabilidad en el transporte de mercancías, destacando su impacto en la optimización de operaciones, la mitigación de riesgos y la mejora de la experiencia del cliente. 

¿Qué es la trazabilidad en el transporte de mercancías? 

La trazabilidad de las mercancías se posiciona como un elemento central en la gestión logística empresarial. Implica el seguimiento meticuloso y el registro detallado de todas las fases por las que atraviesan los productos, desde su lugar de origen hasta su destino final.  

Esta exhaustiva supervisión asegura una visión completa del trayecto de las mercancías, desde su inicio hasta su recepción definitiva. 

Objetivos principales de la trazabilidad logística 

Los objetivos principales de la trazabilidad en el transporte son los siguientes: 

  • Control de cargas: La trazabilidad posibilita la verificación de la concordancia entre las mercancías cargadas y los datos registrados, previniendo cualquier error durante el proceso de carga. 
  • Rastreo de envíos y logística de mercancías: Gracias a la trazabilidad, las empresas pueden monitorear en tiempo real el avance de sus envíos, simplificando el control de los tiempos de entrega. 
  • Mitigación de errores humanos y minimización de pérdidas: Al implementar un sistema automatizado de seguimiento de mercancías, la trazabilidad disminuye la posibilidad de errores humanos, lo que conlleva a una reducción de pérdidas y una mejora en la eficiencia operativa. 

Trazabilidad de las mercancías: ¿Qué beneficios ofrece? 

Las ventajas que ofrecen son múltiples, tanto para la empresa como para los clientes. En Transgesa vamos a detallar en este artículo qué tipos de beneficios son los más destacados. 

Transparencia 

Todos los actores involucrados en el proceso logístico acceden a información detallada sobre el recorrido del producto. Esta información puede incluir fechas de fabricación, materiales, lugar de origen, especificaciones técnicas, entre otros aspectos relevantes. 

Seguimiento en tiempo real 

Una de las principales ventajas de la trazabilidad de las mercancías es la capacidad de seguir el movimiento de los productos en tiempo real. Desde el almacenamiento hasta la entrega final, cada etapa de la cadena de suministro está al alcance de la vista. Esta capacidad de seguimiento en tiempo real permite una respuesta ágil ante imprevistos, la optimización de rutas y la reducción de retrasos. 

Eficiencia en la gestión de recursos 

La trazabilidad y el seguimiento en el transporte de mercancías conlleva una administración más precisa de los recursos. Esto da como resultado una disminución de los costos operativos. Permite evitar desperdicios, minimizar los gastos asociados al almacenamiento excesivo y optimizar el uso de la flota de vehículos. Estas medidas se traducen en ahorros considerables a largo plazo. 

Mayor satisfacción del cliente 

Al proporcionar actualizaciones en tiempo real sobre el estado de las entregas y al anticipar posibles demorar, se logra consolidar la lealtad con los clientes. Se construye así una reputación positiva para tu empresa. 

 Precisión en el inventario 

La trazabilidad de las mercancías simplifica la administración de inventarios al ofrecer una visión precisa de la ubicación de los productos en todo momento. Esta precisión reduce el riesgo de errores costosos en el inventario y permite planificar de manera más efectiva los reabastecimientos para evitar tanto la escasez como el exceso de stock. 

Cumplimiento normativo 

En diversos sectores, cumplir con las normativas es crucial. La trazabilidad de las mercancías simplifica la documentación y el seguimiento de los productos, garantizando así el cumplimiento de los requisitos legales en términos de seguridad y calidad. 

Tipos de trazabilidad logística 

Podemos clasificar los tipos de trazabilidad teniendo en cuenta el sentido de la cadena de suministros y según su relación con la empresa.  

Trazabilidad según el sentido de distribución 

En este punto, encontramos dos tipos: 

Trazabilidad hacia delante o tracking 

Se registra el desplazamiento de los productos a lo largo de la cadena de suministro, desde su origen hasta su destino final. Esta práctica de seguimiento se emplea con frecuencia para asegurar la eficacia y puntualidad en la entrega, además de ofrecer datos actualizados sobre la situación y ubicación de los productos en cada etapa del proceso logístico. 

Las plataformas e-commerce aplican este método porque aporta seguridad en sus procesos y ofrecen una visibilidad completa en tiempo real. 

Trazabilidad hacia atrás o trazabilidad inversa 

Se refiere a seguir la pista de un artículo desde su destino final hasta su punto de origen. Por ejemplo, cuando los clientes devuelven un producto, este recorre el camino inverso, desde el cliente o destinatario final hasta llegar al centro de distribución o incluso al fabricante. 

Trazabilidad según su relación con la empresa 

Aquí, destacan:  

Trazabilidad interna 

Se centra en seguir el movimiento de los productos dentro de la empresa, abarcando sus almacenes y procesos de transporte interno. Este enfoque permite un mejor control de los productos y proporciona datos para optimizar los procesos y actividades logísticas internas de la empresa. 

Trazabilidad externa  

El seguimiento y control se ejecuta fuera de la empresa, a lo largo de toda la cadena de suministro. Este tipo de seguimiento se emplea para asegurar la calidad y seguridad de los productos, así como para cumplir con los requisitos legales en diversas industrias. 

Herramientas de trazabilidad en el transporte de mercancías 

El adecuado funcionamiento de la trazabilidad está estrechamente ligado a las herramientas y tecnologías utilizadas para controlar y seguir la mercancía. Vamos a explorar algunas de las herramientas más usadas en el ámbito de la logística y el transporte en relación con la trazabilidad. 

  • Códigos de barras: Representan uno de los enfoques más extendidos a nivel mundial para el seguimiento de productos y la gestión eficiente del inventario empresarial. Mediante un lector láser y un sistema de números y barras, resulta ágil y rápido identificar cualquier artículo o paquete. 
  • Etiquetas RFID: También conocidas como de identificación por radiofrecuencia, son comunes en diversos entornos logísticos y de almacenamiento. Posibilitan la transmisión eficiente de datos mediante señales de radio. Facilitan la lectura remota y tienen una durabilidad prolongada. 
  • Balizas GPS: Son un recurso que emplea la geolocalización vía satélite para llevar a cabo el seguimiento de mercancías fuera de los límites de la empresa. Son especialmente útiles para monitorizar flotas de vehículos o en áreas donde otros métodos de seguimiento podrían resultar complicados de implementar. 
  • Sistemas de gestión empresarial: Conocidos como ERP (enterprise resource planner) son soluciones que integran y centralizan la gestión de todas las áreas de una empresa. Proporcionan herramientas automatizadas y un sistema eficiente para supervisar el flujo de información de manera centralizada. 

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