En el complejo mundo de la logística y el transporte, la elección de proveedores adecuados puede marcar la diferencia entre una operación fluida y eficiente, y una cadena de suministro plagada de desafíos. A menudo, esta decisión puede parecer abrumadora, pero desmitificar el proceso es esencial para establecer asociaciones exitosas que impulsen tu negocio. En este artículo, exploraremos las claves para elegir proveedores de transporte confiables y cómo establecer una asociación fructífera.
Seis aspectos para elegir proveedores de transporte
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Claridad en tus necesidades y requisitos
El primer paso para elegir proveedores de transporte es tener una comprensión clara de tus necesidades y requisitos. ¿Qué tipo de mercancías transportarás? ¿Cuál es la distancia y la frecuencia de tus entregas? Al definir estos aspectos, estarás mejor preparado para buscar proveedores que se ajusten a tus operaciones específicas.
Es posible que la búsqueda de un nuevo proveedor venga por una relación no satisfactoria con tu antiguo socio logístico. Es interesante poner sobre la mesa cuáles han sido los puntos de dolor en tu relación con él, de forma que los nuevos colaboradores puedan explicarte cómo podrían ayudarte en estos aspectos. Y comprobar tú si sus propuestas se adaptan a lo que buscas.
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Investigación exhaustiva de los proveedores
La investigación es fundamental. Utiliza recursos en línea, consulta a colegas de la industria y revisa las reseñas de otros clientes. Además, asegúrate de evaluar la experiencia del proveedor en el manejo de mercancías similares a las tuyas y su historial. Una larga trayectoria de años puede ser un buen indicativo para poder valorar a tu socio logístico.
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Tecnología y rastreo en tiempo real en los proveedores de transporte
En la era digital, la tecnología es un factor determinante en la elección de proveedores de transporte. Busca aquellos que utilicen sistemas de seguimiento en tiempo real, ya que esto te permitirá mantener un control constante sobre tus envíos y brindará una mayor visibilidad en toda la cadena de suministro. Este tipo de seguimiento digitales hace más transparente la información y evita llamadas innecesarias, que además son más lentas y que pueden limitarse a resolver incidencias reales.
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Cumplimiento normativo y seguridad
Los proveedores de transporte deben cumplir con regulaciones y normativas específicas de la industria. Asegúrate de que el proveedor elegido cumpla con todas las normas de seguridad y regulaciones locales e internacionales pertinentes para garantizar que tus mercancías lleguen de manera segura y legal a su destino.
A mayores, te puedes interesar por otros cumplimientos adicionales que no son exigibles legalmente pero que se realizan como muestra de desempeño y calidad. Aquí entran, por ejemplo, los sellos de calidad ISO. En el caso de Transgesa, contamos desde hace años con las certificaciones 9001 de Gestión de Calidad y 14001 de Gestión Medioambiental.
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Flexibilidad y capacidad de adaptación
El mundo de la logística es dinámico, por lo que la capacidad de adaptación es esencial. Busca proveedores que sean flexibles y capaces de ajustarse a cambios inesperados en la demanda -temporalidad alta. Baja o cambiante- o en tus necesidades logísticas -tipos de mercancía, pesos, tamaños, destinos, horarios, etc.-.
El aparentemente inacabable crecimiento el comercio electrónico, por ejemplo, ha modificado la logística de muchas empresas que han ido incrementando su transporte de paquetería y reduciendo otros de mayor volumen como la paletería o las cargas.
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Transparencia en los costos de los proveedores de transporte
Los costos juegan un papel crucial en la elección de proveedores de transporte. Asegúrate de comprender completamente la estructura de precios, incluidos los costos adicionales que podrían surgir. Una relación basada en la transparencia en los costos evitará sorpresas desagradables en el futuro. Dos de los más habituales que pueden aparecen desglosados en las tarifas son el coste del gasoil (variable según el precio del mismo) y el seguro, bien sea mediante una cobertura estándar de la LOTT o con envíos a todo riesgo.
En resumen, la elección de proveedores de transporte es un proceso que requiere investigación, claridad en tus necesidades y una comprensión sólida de las operaciones del proveedor. Desmitificar este proceso te permitirá establecer una asociación exitosa que contribuirá al éxito y crecimiento continuo de tu negocio. Con estas claves en mente, estarás bien encaminado hacia una cadena de suministro eficiente y a crear vínculos fructíferos con proveedores de transporte confiables.
Consulta en el siguiente enlace los servicios logísticos de Transgesa.
